文献管理神器Zotero

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Zotero简介

学术文献管理其实主要包括了管理和阅读两个需求。从管理层面而言，我们希望

  • 文献可以方便地导入到工具中并提取准确丰富的文献信息
  • 在写作时，可以把工具中的文献进行自如的导入
  • 工作和学习中，可以快速在工具中找到自己想要的文献

从阅读层面而言，就是各种高亮和笔记的操作以及管理，当然还有不同平台之间同步的需求。

目前常用的文献管理工具有很多，比较有代表性的有如下几个：

  1. Endnote：一款非常老牌且知名的文献管理工具，付费价格相对较贵但多数高校和科研机构会统一购买，移动端（iPad）使用体验优秀。

  2. Mendeley：2013 年以开源软件身份被 Elsevier 高价收购，目前背靠大树。

  3. Zotero：一款协助科研工作者收集、管理以及引用研究资源的免费软件，如今已被广泛使用。目前是我唯一的文献工具。

Why Zotero

在官方网站中，有一篇文章专门替用户剖析了 为什么要使用 Zotero。以下是我把其当做自己主力文献管理的几个主要原因：

  • 跨平台，支持MacOS、Windows、Linux系统。IPad上可以安装Papership，Andriod系统可以使用ZotEZ\(^{2}\) 。
  • 软件本身完全免费并且开源，不存在盗版问题
  • 尽管注册后本身只包括 300M 空间同步，但支持 WebDAV 同步，例如 Dropbox 和坚果云等。我使用坚果云进行同步，实现在不同的电脑上的文献同步。
  • 从网站和期刊文章等提取保存出版物数据检索。CNKI，ScienceDirect、Google学术等都支持。
  • 可以和 Word，LibreOffice 集成，方便文献进一步的使用管理。
  • 强大的第三方插件系统

下载安装

从Zotero官网下载安装，

并安装Zotero Connector，便于快速抓取文献信息。

Plugin安装

Zetero具有很多插件，插件下载网址：https://www.zotero.org/support/plugins，我主要使用两个插件：

  1. Zotero word processor plugins, by Zotero，官方Word插件，能够在word、LibreOffice等办公套件中插入、管理参考文献。安装Zetero时，会根据系统已安装的办公套件自动安装。
  2. ZotFile, by Joscha Legewie，能够对PDF文件自动按格式命名
  3. Better Bib(La)TeX, by Emiliano Heyns，Latex文献库插件。

参考文献样式安装

Zetero自身带了很多期刊参考文献样式，但缺少中文期刊样式。我们可以点击Get additional styles搜索下载我们需要的样式。

Zotero使用

从Zotero官网下载安装，并安装Zotero Connector，便于快速抓取文献信息。

强大的抓取功能

zotero 最引人注目的就是它便捷的文献引用信息（citation information）抓取功能，安装Zotero Connector后，用浏览器（chrome、firefox）打开任何论文，图书的网页时，zotero都可以自动感知citation information，并会在浏览器地址栏的右侧出现对应的小图标，只要点击一下，zotero就自动抓取该篇论文的所有引用信息存储于本地数据库中， 所抓取的信息还自动附有原始的url，便于以后回来再次查看。如果你有原文下载权限，Zotero在你保存引用信息的时候会尝试下载原文。

Zotero可以采集书籍，支持google book、豆瓣等网站。

如果网页上有多个文献（例如通过google scholar搜索到的页面），zotero会给出一个文件夹图标，点击它会跳出对话框，由你选择需要抓取的项目。

便捷的笔记功能

做科研当然不能只是存储大量的文献，zotero也提供了很好用的笔记功能。笔记可以是一篇文献（一个条目）的子文件，也可以是独立文件。

Zotero还提供了tags（通过标签来对文献分类），related to（在文献之间建立超链接）来进一步管理文献。

我自己在zotero里组织文献的方式使用的是最土的文件夹方式，每个文件夹成为一个Collection，Collection下可以继续新建subCollection。需要说明的是，一篇文献（一个条目）可以同时属于若干个Collection，可以通过Alt查看当前文献所述Collection。

输出功能

Zotero可以由你选取若干条目来生成Bibliography（文献目录）

这个是点击后选择rtf格式输出的效果：

Metadata retrieve功能

如果手头只有pdf版的论文，想要获取引用信息，怎么办？zotero提供了很好用的自动通过网络抓取引用信息的功能（Retrieve Metadata for PDF）。不过国内期刊pdf文档的Meta信息都不规范，无法通过Meta信息获取。

在Word中插入文献

  1. 打开Word，切换到Zotero选项卡

  1. 将光标放在要插入的地方，点击左上角的Add/Edit Citation图标，弹出对话框，输入关键字进行搜索，选择引用文献。

如果不喜欢这种视图模式，也可以点击搜索框左边图标切换到经典视图。

  1. 点击“Add/Edit Bibliography”按钮在文章中生成参考文献目录，如果参考目录样式不是我们需要的，可以点击“Document Preferences”进行修改：

在LaTeX里插入文献

新建Collection，将参考文献加入到该Collection。鼠标选中，右键导出Collection，见下图：

弹出如下对话框，选择Beter BibTex格式，并选中Keep updated，以后新增、更新参考文献时能够自动更新数据库。

确定保存BibTex数据库文件，就可以在Latex中使用了。

参考

  1. 文献管理软件zotero的一点使用感受
  2. Zotero官方文档